İŞ KANUNU'NA KEP BİLDİRİMİ DÜZENLEMESİ!

4857 sayılı İş Kanunu’nun (“Kanun”) 109. maddesi uyarınca, işçiye yapılması gereken tüm bildirimlerin yazılı olarak ve işçinin imzası alınmak suretiyle yapılması zorunluluğu düzenlenmiş ise de; Kanun kapsamında, işverenin işçiye yapabileceği bildirimlerin kapsamlı ve çeşitli nitelikte olması nedeniyle, bu tür işlemlerin her bir işçi bakımından takibi zamanla zorlaşabilmektedir.

24 Temmuz 2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Türk Parasının Kıymetini Koruma Hakkında Kanun ile Bazı Kanunlarda ve 635 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” (“Değişiklik Kanunu”) ile 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde değişiklik yapıldı.

Değişiklik Kanunu ile işveren açısından bildirim süreçlerinin daha süratli ve etkin bir şekilde yürütülmesine imkan tanıyacak ve işçinin de yapılan bildirime kısa sürede ulaşmasını sağlama amacına hizmet edecek şekilde işçiye ait kayıtlı elektronik posta (“KEP”) adresi aracılığıyla ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümlerine uygun şekilde güvenli elektronik imza kullanılarak yapılacak bildirimler mümkün hale getirilmiştir.

Bu doğrultuda, KEP aracılığıyla yapılacak bildirimlerin geçerliliği bakımından dikkate alınması gereken başlıca unsurlar aşağıda sıralanmıştır;

• KEP yoluyla bildirimde bulunulabilmesi için aranan temel şart, işçinin bu yönteme ilişkin yazılı açık rızasının bulunmasıdır. Söz konusu rıza, iş sözleşmesinde açıkça düzenlenebileceği gibi, iş sözleşmesine ek teşkil eden Personel Yönetmeliği, Disiplin Prosedürü gibi iç düzenlemeler aracılığıyla ya da ayrı bir yazılı beyanla da temin edilebilir.
• Elektronik iletiler de dahil olmak üzere işçiye yapılacak olan bildirimlerin gönderimi ve teslimatı hukuki delil niteliği taşımakla birlikte işverenin bildirim yükümlüğünü yerine getirdiği kabul edilecektir.
• İş sözleşmesinin feshine sebep olabilecek her türlü bildirimin işçiye yazılı olarak tebliği, geçerli bir fesih iradesinin varlığından söz edilebilmesi için halen zorunlu bir şekil şartı niteliğini taşımaktadır.
• KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanacaktır.

Değişiklik Kanunu, Resmi Gazete’de yayımlanması ile birlikte yürürlüğe girmiştir.

https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/07/20250724-2.htm