Giriş
Özbek Avukatlık Ortaklığı olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına yüksek derecede önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verileriniz açısından sizleri bilgilendirmek için hazırlanan Aydınlatma Metni’ni ilginize sunarız. Özbek Avukatlık Ortaklığı ile ilişkinizi tanımlayan kişi grubu ve süreç alanlarından kişisel verilerinizin işlenmesine dair detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Çalışan ve stajyerlerimize ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgilendirmeyi yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği şekilde gerçekleştirmekteyiz. Özbek Avukatlık Ortaklığı eski çalışanı veya stajyeri iseniz, işbu Aydınlatma Metninde yer alan başvuru yöntemlerinden biri ile işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.
Özbek Avukatlık Ortaklığı olarak, iş ve staj başvuru süreçleri kapsamında kişisel verilerinizi LinkedIn platformu, iş/staj başvurularına özgülenen [email protected] adresli e-posta hesabımıza gönderilen özgeçmiş ve özgeçmiş eki niteliğindeki belgeler ile Özbek Avukatlık Ortaklığı stajyer değerlendirme sürecinde tarafınıza sunulan elektronik formlar vasıtasıyla temin etmekteyiz.
Çalışan ve stajyer adaylarımıza ait kimlik (isim, soyisim), iletişim (e-posta adresi, cep telefonu numarası, adres bilgisi), özlük (özgeçmiş bilgileri, pozisyon/unvan bilgisi) ve mesleki deneyim (eğitim bilgileri, iş deneyimi ve mesleki yetkinlik bilgileri, yabancı dil yeterlilik bilgileri) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler elektronik formlar, e-postalar ile kariyer platformları aracılığıyla toplanarak; çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetleri ve faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ ve “’bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’ hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.
Çalışan ve stajyer adaylarımıza ait işlediğimiz kişisel veriler, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak yurt içinde mukim iş ortaklarımıza ve gerekmesi durumunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Ayrıca, kullanmış olduğumuz bilişim sistemlerinin altyapısı üçüncü kişiler tarafından sağlandığı için yukarıda sayılan kişisel verileriniz, iş ve operasyonlarımızın yürütülebilmesi amacıyla Kanun’un 8. ve 9. maddesine uygun olarak tedarikçilerimize aktarılabilmektedir.
Sunduğumuz hukuki danışmanlık/vekalet hizmetleri kapsamında, müvekkillerimiz ile kurumsal müvekkillerimizin yetkilileri/çalışanlarına ait kimlik (isim, soyisim, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza, pozisyon/unvan, pasaportta yer alan bilgiler vb.), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası, işyeri ismi-unvanı, işyeri adresi), hukuki işlem (dava dosyalarındaki bilgiler, sözleşme gibi hukuki işlemlere ait bilgiler ve çeşitli makamlarla yapılan yazışmalar gibi) ve finans (fatura ve ödeme bilgileri) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler ile vekaletname belgelerinde yer alan bilgiler elektronik ve basılı belgeler, e-postalar ile sözleşmeler aracılığıyla toplanarak; danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrasındaki süreçlerin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, veri envanterinin hazırlanması, saklama ve arşiv faaliyetleri ve faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, ‘‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.
Ayrıca, dava dosyasında yer alması, hukuki süreçlerin ve tarafımızca verilen danışmanlık hizmetlerinin yürütülebilmesi için gerekli olması hallerinde danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi, tarafınıza sunduğumuz ve dava başta olmak üzere hukuki süreçlerinin yürütülebilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık (işe girişte kullanılan sağlık raporları, periyodik sağlık muayenelerine ilişkin raporlar, analık izni durumunda analık haline ilişkin veriler gibi) ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerinden (adli sicil kaydı gibi) oluşan özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6. maddesinin 3. fıkrasında yer alan“bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.
Müvekkillerimize ait işlediğimiz kişisel veriler, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak gerekmesi durumunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Danışmanlık/vekalet hizmetlerimizi sunmak adına gerekli iletişim sürecinin yürütüldüğü müvekkil adaylarımız ile kurumsal müvekkil adayı şirketin yetkilileri/çalışanlarına ait kimlik (isim, soyisim, pozisyon/unvan, pasaportta yer alan bilgiler vb.) ve iletişim (e-posta adresi, telefon numarası, işyeri ismi-unvanı, işyeri adresi) ve hukuki işlem (taraf olduğunuz uyuşmazlığa dair hukuki bilgiler, danışmanlık talep ettiğiniz konulara ilişkin veriler gibi) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler; elektronik ve basılı belgeler, e-postalar ile telefon görüşmeleri aracılığıyla toplanarak; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, veri envanterinin hazırlanması, saklama ve arşiv faaliyetleri ve faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’ın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ ‘‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’ hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.
Müvekkillerimize vermekte olduğumuz danışmanlık/vekalet hizmetleri kapsamında;
Bahsi geçen hallerde, tarafınıza ait kimlik (isim, soyisim, pozisyon/unvan) ve iletişim (e-posta adresi, telefon numarası, işyeri ismi-unvanı, işyeri adresi) ve hukuki işlem (taraf olduğunuz uyuşmazlığa dair hukuki bilgiler, danışmanlık talep ettiğiniz konulara ilişkin veriler gibi) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler; elektronik ve basılı belgeler, e-postalar ile telefon görüşmeleri aracılığıyla toplanarak; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetleri ve faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’ın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’, ‘‘Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’ ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.
Yukarıda açıklanan süreçler kapsamında, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık (işe girişte kullanılan sağlık raporları, periyodik sağlık muayenelerine ilişkin raporlar, analık izni durumunda analık haline ilişkin veriler gibi) ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri (adli sicil kaydı gibi) şeklindeki özel nitelikli kişisel verileriniz de işlenebilmektedir. Bahsi geçen özel nitelikli kişisel verileriniz, danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi, müvekkillerimize sunduğumuz hizmetler kapsamında dava başta olmak üzere hukuki süreçlerinin yürütülebilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetleri ve faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla KVKK’nın 6. maddesinin 3. fıkrasında yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Yukarıda açıklanan kişisel veriler, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak gerekmesi durumunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
İş ortaklarımızın ve iş birliği yaptığımız veya birlikte çalıştığımız yerli ve yabancı hukuk bürolarının yetkilileri/çalışanlarına ait ait kimlik (isim, soyisim, pozisyon/unvan) ve iletişim (e-posta adresi, telefon numarası, işyeri ismi-unvanı, işyeri adresi) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler elektronik ve basılı belgeler, e-postalar ile sözleşmeler aracılığıyla toplanarak; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, güncel gelişmelere ilişkin bilgilendirmelerin yapılabilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetleri ve faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’ ve ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.
Tedarikçilerimizin yetkilileri/çalışanlarına ait, kimlik (isim, soyisim, imza, pozisyon/unvan), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası, işyeri ismi-unvanı) ve finans (fatura bilgileri) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler elektronik ve basılı belgeler/formlar, e-postalar ile sözleşmeler aracılığıyla toplanarak; finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetleri fve faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’ ve ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.
Özbek Avukatlık Ortaklığı ile [email protected], [email protected] ve [email protected] e-posta adresleri vasıtasıyla iletişime geçmeniz halinde, tarafımızla paylaştığınız kişisel veriler ile talep, öneri ve şikayet bilgileri ile mesaj içeriğine dair bilgiler; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, talep konusu hakkında destek hizmetlerinin yerine getirilmesi için gerekli araştırma/incelemelerin yapılması, tarafınıza bilgi ve destek hizmetlerinin sunulması amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenleme altına alınan ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.
KVKK’nin 11.maddesiyle düzenlenen ve ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi;
yukarıda sayılan haklarınızı kullanabilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, başvurunuzda isim, soy isim, yazılı olarak başvuruyorsanız imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin ve kimliğinizi doğrulayan belgelerin de başvuruya eklenmesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.
İlgili kişi olarak kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı ve başvuruda talep edilen hususları açık ve anlaşılır şekilde belirtmeniz önem arz etmektedir.
Başkası adına bir başvuru yapıyorsanız, bu konuda yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik'in 10. maddesi uyarınca başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi aranmaktadır.
Taleplere ilişkin olarak yazılı şekilde yanıt verilecek olması halinde yanıtlar için mevzuatın öngördüğü ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkımız saklıdır. Başvurunuza verilecek yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret talep edilebilir. Buna ek olarak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, KVKK’nın 13.maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre ve talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz gün) içinde yanıtlandırılacaktır.